Assemblée Générale : 18 décembre 2019

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2018-2019

L’assemblée générale ordinaire s’est tenue le 18 décembre 2019 en salle du Conseil en présence de Monsieur le Maire, Philippe COCHET et l’Adjoint aux Sports Damien COUTURIER.

Membres présents : 120
Membres représentés : 58
Le quorum de 121 membres étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.
La séance a débuté comme prévu à 18h30

Est désignée présidente de séance : Hélène DRYKONINGEN, Présidente de la GV Caluire 3C
Est désignée secrétaire de séance : Andréa DURAND ROJON, Secrétaire de la GV Caluire 3C


Ordre du jour :

  • Approbation du compte rendu de l’assemblée générale 2017-2018
  • Approbation du rapport moral et d’activités
  • Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/08/2019
  • Affectation du résultat
  • Vote sur le budget prévisionnel
  • Fixation du montant de la cotisation 2020-2021
  • Questions diverses

CR AG 2017-2018

Aucune remarque n’a été émise sur le compte rendu de l’AG précédente.

L’Assemblée générale approuve ce compte rendu à l’unanimité des voix, présentes et représentées.

Rapport moral et d’activités

Présenté par Hélène DRYKONINGEN, Présidente.

Les membres du bureau se réunissent une fois par mois, afin de faire vivre le club. De nombreuses réunions de travail au nombre de participants plus restreint se tiennent selon les sujets d’actualité et les actions à mener.
Deux réunions pédagogiques ont été organisées en octobre 2018 et en juin 2019. Elles permettent à la fois un temps fort managérial collectif, l’identification des besoins des animateurs (formation, salle, matériel, supports pédagogiques…) et un temps d’échange entre les animateurs et l’équipe dirigeante pour renforcer la cohésion de l’équipe et faire évoluer l’offre du club.

Le partenariat avec l’ARGEV pour le Téléthon continue.

La sollicitation des adhérents lors de l’inscription dans le cadre du financement d’un programme Gym’ après Cancer a permis de collecter 930 €, intégralement utilisés pour financer les cours de gym après cancer.
Cette année, 487 licenciés ont suivi de 1 à 3 cours par semaine, un chiffre en augmentation par rapport à l’année précédente.
L’association propose chaque semaine 27 heures de cours en salle, 2 à la piscine et 2 séances en extérieur, durant les 33 semaines d’activité annuelle à ses adhérents.
Ces activités sont animées par des professionnels salariés recrutés en CDI intermittent et 2 auto-entrepreneurs.

En 2018-2019, quatre animateurs ont été recrutés.

Le club propose également des activités de suite :

  • 3 sorties culturelles à la demi- journée sur le territoire de la Métropole de Lyon ont été organisées par Andréa DURAND ROJON.
  • Une sortie de fin d’année à la journée vers une destination plus lointaine organisée par Marie-France.

Le rapport moral et d’activités est approuvé  par l’assemblée générale à l’unanimité des voix.

Rapport financier
Présenté par Nicole FAYETTE, Trésorière.

Notre comptabilité est tenue à partir du logiciel en ligne « CASICO » qui nous permet également d’établir un rapprochement bancaire pour vérifier la correspondance entre les comptes qui vous sont présentés et la situation bancaire effective de l’Association. Ce logiciel permet aussi d’éditer un Grand Livre et d’accéder aux archives des exercices antérieurs.
Les écritures comptables, comme l’exige la réglementation, ont été validées par deux vérificateurs aux comptes : Mesdames Thérèse TALBOT  et Marie-France RICHE HAGNERE, le 5 décembre 2019.
Ce contrôle consiste en la vérification des pièces comptables par rapport au journal des écritures, aux chèques et virements établis (factures, contrats, cotisations justifiées, etc..), et aux relevés bancaires.
C’est une valeur morale et non juridique qui permet la transparence des comptes.
Conformément aux dispositions statutaires, les comptes ont été tenus à votre disposition pendant les 15 jours précédant notre assemblée et qu’ils peuvent être librement consultés sur rendez-vous.

Bilan de l’exercice du 1er septembre 2018 au 31 août 2019

  • Les recettes se chiffrent à         89 913,81 €
  • Les dépenses se chiffrent à      81 308,27 €

Ce qui donne un résultat positif de 8 605,54 €

Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité et donne quitus au bureau pour sa gestion.

Affectation du résultat

Il est proposé d’affecter ce résultat au compte de Réserves de l’Association.

L’assemblée générale approuve l’affectation de cet excédent à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2020-2021

Le budget prévisionnel 2020-2021 présenté est de 100 900 €. Il s’appuie sur les hypothèses suivantes :

  • 430 adhérents
  • une augmentation de près de 2 % des salaires et des charges afférentes

Le budget prévisionnel 2020-2021 est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

Vote de la cotisation 2020-2021

La cotisation est portée à 135€ contre 134 € l’année précédente.

Le montant de la cotisation est approuvé à l’unanimité.

Questions diverses

Les vérificateurs aux comptes pour 2019-2020 sont Geneviève LOBEZ et Gisèle GLAIZAC.

Les gagnantes de la loterie pour 1 cours de gym gratuit pour la prochaine saison sont Jeanne TIRA et Josette NOVA.


L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.