Assemblée Générale : 12 décembre 2018

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2017-2018

Nombre de membres présents :  97
Nombre de membres représentés :  42
Conformément aux statuts, l’Assemblée peut valablement délibérer si 25% de ses membres actifs sont présents ou représentés, soit pour la saison 2017-2018, 117 membres.
Le quorum étant atteint, l’assemblée générale débute comme prévu à 18h30.

Est désignée présidente de séance : Hélène DRYKONINGEN, Présidente de la GV Caluire 3C
Est désignée secrétaire de séance : Andréa DURAND ROJON , Secrétaire de la GV Caluire 3C

Ordre du jour :

  • Présentation des acteurs de l’Association
  • Rapport moral et Rapport d’activités
  • Rapport financier
    – Affectation du résultat
    – Budget prévisionnel.
    – Détermination du montant de la cotisation
  • Modification du règlement intérieur
  • Renouvellement du bureau
  • Questions diverses

Présentation des acteurs de l’Association

Quelques rappels notamment pour les nouveaux adhérents :

Notre fédération de tutelle : FFEPGV

–  5ème Fédération tous sports confondus
–  1ère Fédération du Sport non compétitif.
–  500 000 adhérents
–  6 000 clubs…..….dont GVCALUIRE3C

Qu’est-ce que la Gymnastique Volontaire : Sport – Santé

–  Seule institution en France, titulaire du label Sport Santé concept fort pour le Ministère des Sports et celui de la Santé (sport sur ordonnance)
–  La Gymnastique Volontaire est une activité sportive non compétitive qui tend vers un meilleur capital santé
–  Elle s’adresse à tous, quel que soit son âge, sa forme physique, son état de santé
–  Elle s’adapte à chacun, grâce à la compétence des animateurs professionnels, et à la formation continue qu’ils suivent régulièrement
–  Désormais reconnue par des mutuelles santé qui prennent en charge une partie de l’inscription

Hommage aux dirigeants et bénévoles

La Présidente demande leur respect, y compris quand ils rappellent le règlement intérieur de l’association ou celui des sites et équipements mis à notre disposition.
Ils ne sont pas salariés mais participent activement au tarif très avantageux de votre cotisation.

Les sites d’activités

Les salles de Gym sont mises à notre disposition par la ville de Caluire, pour 27 heures hebdomadaires, contre une somme forfaitaire :
–  Ancien Dojo rue Curie
–  Étage du gymnase Lachaise
–  Au Gymnase de l’école Victor Basch (St Clair)
–  Métropolis zone GRS depuis janvier 2016
–  Maison des Hauts de Cuire dont la gestion a été municipalisée en 2017
Les lignes d’eau de la piscine municipales sont louées beaucoup plus chères : 892€ par trimestre.
En extérieur, stade Bourdan, voie verte, autres …

Nos partenaires

– La Ville de Caluire et Cuire, notre principal partenaire, nous permet d’utiliser des salles contre une faible participation aux frais de fonctionnement des équipements (valorisation : 12 000 €)
– Le CODEP EPGV du Rhône et de la Métropole et la FFEPGV pour leur assistance administrative, juridique et technique
– Courir Pour Elles qui nous soutient pour l’activité gym après cancer
– Le Conseil général Rhône Alpes, au titre de la carte « PassRégion » pour faciliter l’accès à nos séances de gymnastique par les jeunes
– l’ ancv (agence nationale pour chèques vacances) qui vous permet de payer votre inscription en chèques vacances / coupons sport
– Notre Banquier, le CREDIT MUTUEL qui nous conseille dans la gestion des comptes

Rapport moral et d’activités

Présenté par la Présidente, Hélène DRYKONINGEN.

Les membres du bureau se réunissent une fois par mois, afin de faire vivre le club.
Deux réunions pédagogiques ont été organisées en octobre 2017 et en juin 2018, ce qui permet à la fois un temps fort managérial collectif, l’identification des besoins des animateurs (formation, salle, matériel, supports pédagogiques…) et un temps d’échange entre les animateurs et l’équipe dirigeante pour une meilleure cohésion des différents acteurs.
Le club a continué son partenariat avec le Téléthon, apportant la somme de 650€ en décembre 2017 dont un don de 325€  de la part du club.
La sollicitation des adhérents lors de l’inscription dans le cadre du financement d’un programme Gym après cancer a rapporté  594€ dont l’utilisation est affectée entièrement au programme proposé par le club.

Cette année, 465 licenciés ont suivi entre 1 et 3 cours par semaine, un chiffre en augmentation par rapport à l’année précédente.
L’association propose chaque semaine 27 heures de cours en salle et 2 séances en extérieur, durant les 33 semaines d’activité annuelle.
Ces activités sont animées par 9 salariés recrutés en CDI intermittent.
Une deuxième heure de gym dans l’eau est proposée, permettant ainsi aux adhérents de suivre ce cours toute l’année.

Le dynamisme de l’association ne s’arrête pas là :

– 5 sorties culturelles à la demi- journée, variées et ludiques dans Lyon et ses environs, sont organisées par Andréa DURAND ROJON.
– une sortie de fin d’année à la journée, vers une destination plus lointaine, qui remporte un franc succès est assurée avec talent par Marie-France PAQUIS de SOUZA.

Les membres du CODIR ont planché cette année sur la révision du règlement intérieur et sur l’analyse des risques pour les salariés et l’élaboration du document unique.

En attendant un dynamisme de l’engagement bénévole pour accroître l’équipe et envisager sereinement l’avenir….

Le rapport moral et d’activités est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité des voix.

Rapport financier

Présenté par Nicole FAYETTE, Trésorière.

Notre comptabilité est tenue à partir du logiciel en ligne « CASICO » qui nous permet également d’établir un rapprochement bancaire pour vérifier la correspondance entre les comptes qui vous sont présentés et la situation bancaire effective de l’Association. Ce logiciel permet aussi d’éditer un Grand Livre et d’accéder aux archives des exercices antérieurs.
Les écritures comptables, comme l’exige la réglementation, ont été validées par deux vérificateurs aux comptes : Jocelyne BERNARD et Josette LENOBLE.
Ce contrôle consiste en la vérification des pièces comptables par rapport au journal des écritures, aux chèques établis (factures, contrats, cotisations justifiées, etc..), et aux relevés bancaires.
C’est une valeur morale et non juridique qui permet la transparence des comptes.
Conformément aux dispositions statutaires, les comptes ont été tenus à votre disposition pendant les 15 jours précédant notre assemblée et qu’ils peuvent être librement consultés sur rendez vous.

Bilan de l’exercice du 1er septembre 2017 au 31 août 2018

  • Les recettes se chiffrent à                            88 093.97 €
  • Les dépenses se  chiffrent à                        79 050.25 €

Ce qui donne un résultat positif de                   9 043.72 €.

Cet excédent s’explique
– en ce qui concerne les recettes par une augmentation du nombre de nos adhérents
– pour ce qui concerne les dépenses principalement par la suppression du loyer de la Maison des Hauts de Cuire et par la maîtrise des dépenses de fonctionnement.

Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité et donne quitus au bureau pour sa gestion.

Affectation du résultat

Il est proposé d’affecter ce résultat au compte de Réserves de l’Association.

L’assemblée générale approuve l’affectation de cet excédent à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2018-2019 actualisé

Le budget prévisionnel actualisé laisse prévoir un bénéfice lié à l’augmentation du nombre d’adhérents
(471 le 12 décembre 2018).
Les charges de location augmentent du fait de la réservation de 2 lignes d’eau à la piscine au lieu d’une seule.

Le budget prévisionnel 2018-2019 actualisé est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2019-2020

Le budget prévisionnel 2019-2020 présenté s’appuie sur les hypothèses suivantes :
– 450 adhérents une augmentation de la licence fédérale de 0.50€
– une augmentation de près de 2 % des salaires et des charges afférentes
– le maintien de la cotisation à 134€ pour 1 cours, incluant la cotisation au club et la licence fédérale.

Le budget prévisionnel 2019-2020 est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

Vote de la cotisation

La cotisation est maintenue à 134€ . L’augmentation de la licence fédérale est absorbée par le Club.

Le montant de la cotisation est approuvé à l’unanimité

Règlement intérieur (cliquez pour lire le texte intégral)

Une nouvelle version du règlement intérieur est présentée aux adhérents. Elle vise à mettre en avant le travail des bénévoles, à renforcer le respect qui leur est dû et à régler certaines situations nécessitant des arbitrages du bureau.

Le règlement intérieur est approuvé à l’unanimité, sans remarque particulière.

Renouvellement du bureau

Le mandat des membres du bureau touche à sa fin.
Les membres actuels se représentent, sans modification des missions affectées à chacune.
Hélène DRYKONINGEN est renouvelée au poste de Présidente
Andréa DURAND ROJON est renouvelée au poste de Secrétaire
Nicole Fayette est renouvelée au poste de Trésorière

Ce renouvellement est voté à l’unanimité.

Attention ! Selon les statuts de l’Association, ce deuxième mandat doit être le dernier. L’équipe dirigeante sollicite donc les adhérents pour envisager activement la suite, en s’engageant dès à présent ou l’an prochain en tant que membre actif.

Questions diverses

Les vérificateurs aux comptes pour 2018-2019 sont Thérèse TALBOT et Marie-France RICHE-HAGNERE

Les gagnantes de la loterie pour 1 cours de gym gratuit pour la prochaine saison sont Chantal CROS et Danielle CASABIANCA

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h50.