Assemblée Générale : 13 décembre 2017

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2016-2017

Nombre de membres présents : 109
Nombre de membres représentés : 42
Le quorum de 117 membres étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.
La séance a débuté comme prévu à 18h30

Est désignée présidente de séance : Hélène DRYKONINGEN, Présidente de la GV Caluire 3C
Est désignée secrétaire de séance : Andréa DURAND ROJON , Secrétaire de la GV Caluire 3C

Ordre du jour :

– Approbation du rapport moral et d’activités
– Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31/08/2017
– Affectation du résultat
– Vote sur le budget prévisionnel
– Fixation du montant de la cotisation
– Questions diverses

Rapport moral et d’activités

Présenté par la Présidente, Hélène DRYKONINGEN.

Les membres du bureau se réunissent une fois par mois, afin de faire vivre le club.
Deux réunions pédagogiques ont été organisées en octobre 2016 et en juin 2017., qui permet à la fois un temps fort managérial collectif, l’identification des besoins des animateurs (formation, salle, matériel, supports pédagogiques…) et un temps d’échange entre les animateurs et l’équipe dirigeante pour une meilleure cohésion des différents acteurs.
Le club a continué son partenariat avec le Téléthon, apportant la somme de 600 € en décembre 2016 dont un don de 300€  de la part du club.
La sollicitation des adhérents lors de l’inscription dans le cadre du financement d’un programme gym après cancer a apporté 560 €.
Cette année, 465 licenciés ont suivi de 1 à 3 cours par semaine, un chiffre en augmentation par rapport à l’année précédente.
L’association propose chaque semaine 27 heures de cours en salle, et 2 séances en extérieur, durant les 33 semaines d’activité annuelle.
Ces activités sont animées par 9 salariés recrutés en CDI intermittent.
Une deuxième heure de gym dans l’eau est proposée, permettant ainsi aux adhérents de suivre ce cours toute l’année.

Le club propose également des activités de suite :
5 sorties culturelles à la demi- journée sur le territoire de la Métropole de Lyon, organisées par Andréa DURAND ROJON.
Une sortie de fin d’année à la journée vers une destination plus lointaine organisée par Marie-France.

Le rapport moral et d’activités est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité des voix.

Rapport financier

Présenté par Nicole FAYETTE, Trésorière.

Notre comptabilité est tenue à partir du logiciel en ligne « CASICO » qui nous permet également d’établir un rapprochement bancaire pour vérifier la correspondance entre les comptes qui vous sont présentés et la situation bancaire effective de l’Association. Ce logiciel permet aussi d’éditer un Grand Livre et d’accéder aux archives des exercices antérieurs.
Les écritures comptables, comme l’exige la réglementation, ont été validées par deux vérificateurs aux comptes : M. Olivier THOMAS et Mme Marie-Thérèse THOMAS le lundi 13 Novembre 2017.
Ce contrôle consiste en la vérification des pièces comptables par rapport au journal des écritures, aux chèques établis (factures, contrats, cotisations justifiées, etc..), et aux relevés bancaires.
C’est une valeur morale et non juridique qui permet la transparence des comptes.
Conformément aux dispositions statutaires, les comptes ont été tenus à votre disposition pendant les 15 jours précédant notre assemblée et qu’ils peuvent être librement consultés sur rendez vous.

Bilan de l’exercice du 1er septembre 2016 au 31 aout 2017

  • Les recettes se chiffrent à         82 954.93 €
  • Les dépenses se  chiffrent à      72 951.85 €

Ce qui donne un résultat positif de 10 003.08 €

Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité et donne quitus au bureau pour sa gestion.

Affectation du résultat

Il est proposé d’affecter ce résultat au compte de Réserves de l’Association.

L’assemblée générale approuve l’affectation de cet excédent à l’unanimité.

Budget prévisionnel 2018-2019

Le budget prévisionnel 2018-2019 présenté est de 100 900 €. Il s’appuie sur les hypothèses suivantes :

  • 430 adhérents
  • une augmentation de près de 2 % des salaires et des charges afférentes

Le budget prévisionnel 2018-2019 est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

Vote de la cotisation

La cotisation est portée à 134€ contre 133€ l’année précédente.

Le montant de la cotisation est approuvé à l’unanimité.

Questions diverses

Les vérificateurs aux comptes pour 2017-2018 sont Jocelyne BERNARD et Josette LENOBLE.

Les gagnantes de la loterie pour 1 cours de gym gratuit pour la prochaine saison sont Anne DESROCHE et Juliette RUET.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.