Assemblée Générale : 9 décembre 2015

Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 9 décembre 2015

Le 9 décembre 2015 se sont rassemblés en Assemblée générale les membres de l’association de gymnastique volontaire « GV Caluire 3C » sur convocation écrite.

Cette assemblée générale est présidée par Mme DRYKONINGEN Hélène, Présidente élue pour 4 ans lors de l’AG de décembre 2013, assistée par Nicole FAYETTE, trésorière, Christine GIGNOUX, trésorière adjointe, Marie-France PAQUIS DE SOUSA, correspondante Téléthon et organisatrice du voyage de fin d’année et Andréa DURAND-ROJON, organisatrice des sorties culturelles.

Il a été établi une feuille de présence signée par tous les membres présents.

Avant de débuter l’Assemblée Générale, un hommage est rendu à Chantal BERRUET, animatrice du cours de gymnastique dans l’eau, décédée en juin 2015 des suites d’une longue maladie.

La présidente remercie les personnalités présentes :

Monsieur Jean-Pierre PATUREL, adjoint délégué aux sports,
Monsieur, représentant du comité départemental des médaillés de l’engagement associatif, de la jeunesse et des sports,
Madame MEZOULE, présidente de la maison des hauts de Cuire,
Madame CIVADE, présidente de l’Accueil des Villes de France,
Madame VIDAL, représentant le Crédit Mutuel.
Madame VERMOREL, Présidente du CODEP EPGV


La feuille de présence permet d’établir le décompte suivant : 107 présents et 104 pouvoirs.

Le quorum est fixé statutairement à 1/3 des membres de l’association. Ce quorum étant atteint, l’Assemblée générale est ouverte à 18h35. L’assemblée peut valablement délibérer sur les sujets suivants

1.  Approbation du Procès verbal de l’A.G. du 10 décembre 2013
Aucune demande de modification du compte rendu de l’AG du 10 décembre 2013 n’ayant été transmise au bureau, la présidente le soumet au vote.
Celui-ci est approuvé à l’unanimité.

2. Approbation du rapport moral et d’activité de la saison 2014-2015
Cette année encore, le club a participé à la journée portes ouvertes de la Maison des Hauts de Cuire et au forum des associations organisé par la Ville. Des sessions d’inscriptions ont été mises en place la semaine précédant la rentrée sportive et le début des cours.
Il est rappelé qu’il est possible de s’inscrire par correspondance durant l’été, dès réception du programme vers la mi-juillet.

L’association participe aux assemblées générales de tous ses partenaires : le Crédit Mutuel, le CODEP (Comité Départemental du Rhône et de la métropole), l’OMS (Office Municipal des Sports) et l’AVF (Accueil des Villes de France)

Le comité directeur se réunit 1 fois par mois, et deux fois par an avec les animateurs, pour une réunion pédagogique qui fait le point sur l’animation, les formations, le matériel et les supports pédagogiques….

La saison 2014-2015, s’est terminée avec 462 adhérents (dont 6,7 % d’hommes seulement), en nette hausse.
Ces personnes ont participé au moins à 1 cours parmi les 26 cours en salle, le cours en piscine et les 2 cours en extérieur proposés. Ces derniers sont des nouveautés 2014. Il s’agit de la marche nordique (1h30) et d’activités multi sports en extérieur.
La cotisation était de 132 € pour 1 heure de cours par semaine durant les périodes scolaires, soit 33 séances dans l’année.

Par ailleurs, le club GV Caluire 3C participe activement au Téléthon, par la vente des billets du spectacle, les petits objets de Noël proposés dans les salles en novembre, la communication et la publicité au sujet des animations proposées par l’ARGEV, l’association habilitée Téléthon à Caluire.
Le club a récolté 595 € grâce à votre générosité et transmis un chèque de 900 € à l’ARGEV. Un grand merci à chacun et chacune d’entre vous.

Enfin, pour la première année en 2014, l’association a organisé une collecte de fonds pour organiser une action de solidarité avec les personnes qui ont souffert d’un cancer. Votre solidarité a permis d’obtenir 310 € que le club a complété pour donner un chèque de 350 € au CODEP.

Andréa a organisé 5 des sorties culturelles dans Lyon et ses environs, avec un succès qui ne se dément pas.

Enfin, la sortie de fin d’année organisée par Marie-France a réuni 67 participants, pour une balade à Chanaz et sur le canal de Savières.

La Présidente met ce rapport au vote et demande quitus de la gestion administrative. Il est approuvé à l’unanimité.

3.  Approbation du rapport financier de la saison 2014-2015
La présidente passe la parole à Nicole FAYETTE, trésorière de l’association
Les vérificateurs aux comptes, Claude DUVIVIER et Gabrielle MORIN, approuvent la gestion des comptes de l’association.

Le total des charges s’élève à 73 307,63€  celui des recettes à 80 245.05€
Le compte de résultat montre un excédent de 6937,42 €, qu’il est proposé de mettre sur la réserve associative.

La Présidente met au vote ce rapport financier, et demande quitus de la gestion financière du club. Il est approuvé à l’unanimité.

4. Approbation du budget prévisionnel 2015-2016 remis à jour
La trésorière présente un budget prévisionnel mis à jour pour la saison 2015-2016 en cours, au vu des dernières informations connues (augmentation des charges salariales et 427 adhérents au 31 novembre)
Celui-ci permet d’envisager un résultat excédentaire de 1500 euros.

Ce budget est approuvé à l’unanimité.
Michèle GAY et Marie-Thérèse THOMAS sont nommées vérificateurs aux comptes pour la saison 2015-16.

5. Approbation du budget prévisionnel 2016-2017 et de la cotisation pour cette année
La trésorière propose un budget prévisionnel pour la saison 2016-2017, basé sur 420 adhérents. Avec les augmentations de charges prévisibles (mutuelle santé des salariés, augmentations salariales et des locations de salles…), celui-ci est équilibré, à 74 000 € en dépenses comme en recettes.
Pour cela, il est proposé une cotisation à 133€ pour 1 heure de cours, qui permet de tenir compte des augmentations à la fois fédérale  (+ 0,50€) et départementale (+0,15€) de la licence.

La Présidente met le montant de cette cotisation 2016-2017 au vote. Il est approuvé à l’unanimité.

Deux vérificateurs aux comptes sont recherchés pour le prochain exercice.
Mesdames se proposent. Elles en sont chaleureusement remerciées.

6. Election d’un nouveau secrétaire et du délégué du club à l’AG du CODEP

Madame Dominique MORAND avait été élue secrétaire de la GV Caluire 3C en décembre 2013.
Elle a démissionné en 2014, laissant le poste vacant depuis.
Lors de l’Assemblée générale Ordinaire de 2014 , la Présidente avait fait appel à candidature pour un nouveau secrétaire.
Andréa DURAND ROJON a proposé sa candidature en avril 2015.
Depuis, elle assure les fonctions du poste au sein du comité directeur. Aucune autre candidature n’ayant été reçue, il est donc proposé d’élire Andréa DURAND-ROJON au poste de secrétaire de la GV Caluire 3C.
Son élection est votée à l’unanimité. Les statuts seront modifiés en Préfecture en ce sens.
Par ailleurs, Marie-France PAQUIS de SOUZA est secrétaire-adjointe.

Il est également proposé qu’Andréa DURAND-ROJON, nouvellement élue au poste de secrétaire soit la déléguée du club (avec voix délibérante) lors de la prochaine Assemblée générale du CODEP.

Cette proposition est approuvée à l’unanimité.

Christiane DEVIRIEUX, secrétaire dans l’ancien bureau, est décorée de la médaille de bronze jeunesse et sports pour 15 ans d’engagement associatif.

Monsieur PATUREL prend la parole pour encourager le dynamisme de l’association.

Aucune question n’ayant besoin d’être posée, la Présidente clôture l’Assemblée générale à 20h00, et convie tous les participants à partager un verre autour du buffet.